Importing Data into Excel

Of course excel opens up excel files, but what happens  when you attempt to open data that is not contained in an Excel format? The answer is  that Excel automatically imports that data on the fly and displays a Import Wizard to  help you complete the process. The Text Import Wizard examines the text file that you  are importing and helps you import the data the way that you want. To start the Text  Import Wizard, on the Data tab, in the Get External Data group, click From Text. Then, in  the Import Text File dialog box, double‐click the text file that you want to import. The  following dialog box will be displayed: 

If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select  Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width. In step 3, click the  Advanced button to specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign. Also click  the desired data format for each column to be imported.