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Of course excel opens up excel files, but what happens  when you attempt to open data that is not contained in an Excel format? The answer is  that Excel automatically imports that data on the fly and displays a Import Wizard to  help you complete the process. The Text Import Wizard examines the text file that you  are importing and helps you import the data the way that you want. To start the Text  Import Wizard, on the Data tab, in the Get External Data group, click From Text. Then, in  the Import Text File dialog box, double‐click the text file that you want to import. The  following dialog box will be displayed:  If items in the text file are separated by tabs, colons, semicolons, spaces, or other characters, select  Delimited. If all of the items in each column are the same length, select Fixed width. In step 3, click the  Advanced button to specify that one or more numeric values may contain a trailing minus sign. Also click  the desired data format for each column to b

इसमें से कई की-बोर्ड शार्टकट वर्ड, एक्‍सल और पावरपाइंट तीनों में काम करते हैं -  C trl+A - पूरे पेज को एक साथ सलैक्‍ट करने के लिये  Ctrl+B - टेक्स्ट बोल्‍ड करने के लिये  Ctrl+C - टेक्स्ट कॉपी करने के लिये  Ctrl+D - डिफाल्‍ट फान्‍ट सेंटिग बदलने के लिये  Ctrl+E - टेक्स्ट को सेंटर करने के लिये  Ctrl+F - फाइंड करने के लिये 4   Ctrl+G - सी धे किसी पेज या लाइन पर पहुॅचने के लिये   Ctrl+H - किसी शब्‍द को रिप्‍लेस करने के लिये  Ctrl+I - टेक्स्ट इटैलिक करने के लिये  Ctrl+J - पैराग्राफ को जस्टीफाई करने के लिये  Ctrl+K- पेज पर हाईपरलिंक लगाने के लिये  Ctrl+L - अलाइन टेक्स्ट लेफ्ट करने के लिये  Ctrl+M - इंडेंट बढाने के लिये  Ctrl+N - नई फाइल बनाने के लिये  Ctrl+O - फाइल ओपन करने के लिये  Ctrl+P - प्रिंट निकालने के लिये  Ctrl+Q - इंडेंट समाप्‍त करने के लिये  Ctrl+R - अलाइन टेक्स्ट राइट करने के लिये  Ctrl+S - फाइल सेव करने के लिये  Ctrl+T - पेज पर हैंडिग इंडेंट बढाने के लिये  Ctrl+U - अण्‍डरलाइन के लिये  Ctrl+V - टेक्‍स्‍ट पेज करने के लिये  Ctrl+W - फाइल क्‍लोज करने

Cleaning Data Using Functions      CPAs often receive or retrieve data from many sources in a wide variety of formats such as Text or CSV formats.  You don't always have control over the format and type of data that you import from an external data source, such  as a database, text file, or a Web page. Before you can analyze the data, you often need to clean it up. Fortunately,  Office Excel has many features to help you get data in the precise format that you want. Sometimes, the task is  straightforward and there is a specific feature that does the job for you.     For example, you can easily use Spell Checker to clean up misspelled words in columns that contain comments or  descriptions. Or, if you want to remove duplicate rows, you can quickly do this by using the Remove Duplicates  dialog box. At other times, you may need to manipulate one or more columns by using a formula to convert the  imported values into new values.     For example, if you want to remove trailing spac

=IF      The “IF” function is the most powerful of all functions – not just in Excel, but in any programming language.  Commonly referred to as “Conditional Programming”, it is the IF function that enables us to introduce logical  thinking  into  any  program.  This  function  is  also  referred  to  as  the  “If‐Then‐Else”  command,  “conditional  expressions”, or “Propositional Logic” The clever CPA can use the IF Function to build elaborate Excel templates and financial models containing an  almost unlimited amount of sophisticated programming. Presented below are several examples to help you better  understand the application of this powerful tool.    Simple IF ‐ The IF function returns one value if a condition you specify evaluates to TRUE, and another value if that  condition evaluates to FALSE. Presented below is a simple example:             Simple IF with Calculation – Presented below is an example that is a little more complex: Simple IF – Larger Ex

Excel Functions Introduction to Excel Functions  Excel Functions are preprogrammed commands that make the task of writing complex formulas easier. There are a  total of 333 functions in Excel . These functions are separated into 11 categories as follows:  1. Database Functions (12)   2. Date and Time Functions (20)   3. Engineering Functions (39)   4. Financial Functions (53)   5. Information Functions (17)   6. Logical Functions (6)   7. Lookup and Reference Functions (18)   8. Math and Trigonometry Functions (59)   9. Statistical Functions (80)   10. Text Functions (27)   11. External Functions (2)  Some Excel functions are more powerful than others and some are more relevant to the CPA than others. For  example, most CPAs will find the IF, SUM, COUNT, SUBTOTAL, TEXT, and VLOOKUP are very relevant to the CPA  while  other  engineering  and  trigonometry  functions  such  as  LOG,  PI,  RADIENS,  DELTA,  TAN,  COMPLEX,  and  HAX2DEC are typically less relevant to

                     Advanced Excel E‐Mail part of an Excel file across the Internet  Excel provides the ability to e‐mail a single  worksheet within a workbook as an e‐mail. This feature is found in the “File, Send To” menu of  excel 2003 and earlier, and is a non‐ribbon tool which you must add to the Quick Access Tool  bar in Excel 2007 and later. Here’s what the tool looks like in all editions of Excel E‐Mail the entire Excel file across the Internet ‐ Of course this same tool mentioned above can  be used to e‐mail the entire Excel file as well. The difference is that with this option, the Excel  workbook arrives at the recipient as a complete standalone excel file which the recipient can  open. When a worksheet is sent in this manner, it arrives as a table in the body of the e‐mail –  there are no formulas, just numbers.                                  Microsoft Excel History    Microsoft began sell